1. Las plazas se adjudicarán por riguroso orden de inscripción. No se reservan plazas.
2. El plazo de admisión de solicitudes finaliza al cubrirse el 100% de las plazas asignadas, pasando el resto de solicitudes a formar parte de una lista de reservas, los cuales serán avisados vía telefónica, en el caso de que se ocasione una vacante.
3. En el caso de anulación de la plaza reservada se devolverá la cantidad ingresada bajo estas características:
El 100%si lo notifica hasta 30 días antes del inicio de la actividad.
El 50 % si se notifica hasta 10 días antes del inicio.
No se devolverá la matricula si se notifica con menos de 10 días de antelación.
4. En caso de inscripciones múltiples para ajustarse a descuentos, han de ir todos los inscritos. En caso de bajas no llegando al número mínimo de tres, se procederá al cobro del descuento aplicado.
5. El campamentos está sujeto a unos mínimos de participantes, en caso de no cubrirse ese mínimo y por fuerza mayor hubiera que suspender el campamento, la empresa reembolsará el 100% de la cantidad abonada.
6. Si el participante o responsable del menor, decide por voluntad propia abandonar el campamento no se reembolsará la matricula.
7. Si el participante enfermase y las directrices del médico o sus padres aconsejasen que debe abandonar el campamento no se procederá a la devolución de la matrícula.
8. El coordinador se reserva el derecho de obligar a abandonar la actividad de aquellos participantes que pongan en riesgo su vida, la de los demás o incumplan de forma reiterada las normas de convivencia.
9. Los participantes deberán llevar al campamento el mínimo material indicado en el documento adjunto.
10. Toda la ropa ha de estar usada, sobre todo el calzado, evitando prendas nuevas, ya que puede que se manchen o lleguen a deteriorarse. Mejor ropa que carezca de valor. Los objetos perdidos que quedasen en la instalación se llevarán a la oficina y serán custodiados por tres meses. Si no se reclaman antes de ese tiempo, serán donados a ONG´s que pudieran darle uso.
11. En caso de tratamiento médico ha de adjuntar el informe con las pautas necesarias, así como la medicación, indicando perfectamente el proceso a seguir. Por la seguridad del participante NO administramos medicaciones u otros sin un documento válido de un sanitario.
12. En caso de desperfectos por uso mal intencionado, por utilización indebida del mobiliario o daños ocasionados a terceras personas, serán cargados al participante, y si este es menor a los padres/madres/tutores, que deberá de abonarlos directamente a la organización de la actividad.
13. Los participantes de género no binario compartirán tienda / habitación o servicios según las indicaciones de sus responsable tutores. Siempre buscando lo mejor para el participante y el conjunto del campamento.
14. Comunicaciones por teléfono:
Podrán hablar con los participantes en cada tercio del campamento. Para aquellos niñ@s que no dispongan de teléfono, la empresa facilitará un número para que puedan llamar.
Los días y horarios de llamadas son: en horario de 14:30h a 15:30 h. y de 20.30 a 21.00 (en caso de alguna modificación se comunicará).
15. Sobre Fotos y datos personales.
A la largo del campamento se realizan varias fotos/videos mientras los participantes realizan actividades. Iremos enviando algunas de ellas vía WhatsApp para que vean lo que hacemos. Con todas las fotos/videos realizadas, enviaremos un enlace para que puedan descargárselas. Por ello y en cumplimiento de la ley de protección de datos, solicitamos permiso para que TURMA OCIO S.L. Pueda tomar fotos/videos y ser custodiadas al igual que los datos personales, que pasarán a formar parte de una base de datos de uso privado y exclusivo de TURMA OCIO S.L. que se utilizará única y exclusivamente para dar a conocer sus actividades entre sus clientes, salvo que expresamente se nos notifique la voluntad de no ser incluido en dicha base de datos. Es necesario recordar que aquellos participantes que no cuenten con el permiso de salir en fotos/videos no se les harán entrega del enlace de descarga ni se enviarán vía WhatsApp donde aparezcan otros participantes.
16. La reserva de los campamentos supone el conocimiento y la aceptación de estas condiciones.
